借贷记账法
以“借”、“贷”二字记录增减变化情况,后来演变为纯粹的记账符号,成为了会计上的专业术语,用来标明记账的方向
借贷记账法其实也就是以借和贷作为记账符号的一种复式记账法
借贷记账法的结构
账户的左方为借方,右方为贷方。所有账户的借方和贷方按相反的方向记录增加数和减少数
各类账户的结构在借贷记账法下借、贷所登记的内容和账户余额的方向可以概括如下
借贷记账法的记账规则
有借必有贷,借贷必相等
会计分录
简称分录,是对没想经济业务列出应借、应贷的账目民称以及其金额的一种记录
会计分录由应借应贷方向、互相对应的科目及其金额三个要素构成
会计分录的书写格式为:
- 先借后贷,借方在前,贷方在后
- 贷方的文字和数字都要比借方后退两格书写
- 一借多贷或一贷多借和多贷多借的情况下,借方和贷方的文字要对齐,金额也要对齐
不能将没有互相联系的简单分录合并相加成多贷多借的会计分录,否则无法反应账户的对应关系
借贷记账法下的试算平衡
- 发生额试算平衡
- 全部账户本期借方发生额 = 全部账户本期贷方发生额
- 余额试算平衡
- 全部账户借方期初余额合计 = 全部账户贷方期初余额合计
- 全部账户借方期末余额合计 = 全部账户贷方期末余额合计
试算平衡的作用和局限
如果所有账户在一定时期内借、贷方发生余额合计不平衡,肯定本期内几张和结账有错误
但是,如果试算平衡,只能说明记账和结账可能正确。即它不能发现全部几张过程中的错误和遗漏